По закону граждане имеют право ежегодно выходить в оплачиваемый отпуск. График отпусков составляют заранее. Самое приятное время для отдыха - лето. Но работодатель не может предоставить отпуск в этот период для всех работников. Кому в первую очередь положен летний отпуск?
Первоочередное право на отпуск для работников
Работник ежегодно должен получать оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в статье 122 Трудового Кодекса РФ. Использовать это право можно в том случае, если вы без перерывов отработали полгода в одном месте. Некоторые категории граждан имеют преимущество при выборе отпускного времени. В первую очередь отпуск предоставляется:
- многодетным родителям;
- беременным женщинам и матерям, которые вышли из декрета;
- опекунам ребенка возрастом до 3 месяцев;
- работнику, у которого жена находится в декретном отпуске;
- несовершеннолетним гражданам;
- инвалидам войны, ветеранам, героям труда и СССР, участникам Великой Отечественной войны;
- почетным донорам России;
- женам военнослужащих, если их отпуск совпадает с отдыхом супруга-военного.
Обратите внимание!
Первоочередное право также получают те сотрудники, которых вызвали на работу раньше, чем закончился отпуск. Эти граждане могут сами выбирать, в каком месяце использовать оставшиеся дни прерванного отпуска.
Перечисленные категории граждан могут отдыхать летом, но для этого нужно иметь документ, подтверждающий право. Также разрешено отказаться от своего права и выйти в отпуск в другое время года по собственному желанию.
Отпуск могут получить и те сотрудники, которым он необходим для сдачи экзаменов или сессии в вузе. Работники учебных заведений также могут отдохнуть во время летних каникул для обучающихся.
Как правильно рассчитать отпускные
График отпусков составляет работодатель. Необходимо написать заявление на незапланированный отпуск за две недели до его начала и попросить о переносе. Начальник может перенести время отдыха, если это не нарушит производственный процесс.
Как рассчитать отпускные:
Шаг 1. Посчитать количество дней в отпуске, при этом официальные праздники не учитываются.
Шаг 2. Определить период, за который будет рассчитываться среднедневной заработок. Чаще всего это 12 месяцев, отработанные перед отпуском. Если вы уходите в отпуск в августе 2019 года, то при расчете учитывается заработок с августа 2018 по июль 2019.
Шаг 3. Определить, какие выплаты не будут учитываться. Не учитывают больничные выплаты, декретные, оплату питания и прочую материальную помощь.
Шаг 4. Рассчитать сумму среднедневного заработка:
СДЗ = ВРП / 12 / 29,3
СДЗ - средний дневной заработок
ВРП - выплаты расчетного периода
12 - количество месяцев в периоде
29, 3 - среднее количество дней в одном месяце
Пример:
За год работы гражданин Иванов получил 274 000 рублей без учета больничных. Расчетный период - 12 месяцев.
СДЗ = 274 000 / 12 / 29,3 = 779, 3 р.
Отсюда получается, что размер среднего дневного заработка равен 779, 3 рублей.
Шаг 5. Рассчитать размер отпускных по формуле:
СО = СДЗ * К
СО - сумма отпускных
СДЗ - средний дневной заработок
К - количество дней в отпуске
По закону с отпускных также взимается НДФЛ.
Пример:
Среднедневной заработок сотрудника Иванова равен 779,3 рублей. Он берет отпуск на 14 дней.
СО = 779,3 * 14 = 10910,2 р.
Налог: 10910,2 * 0,13 = 1418,3 р.
10910,2 - 1418,3 = 9491,9 р.
Иванову за отпуск будет начислено 9 491,9 рублей.
Обратите внимание!
По статье 136 Трудового Кодекса РФ работодатель должен начислить выплаты не позднее трех дней до начала отпуска.
Больничный по уходу за ребенком во время отпуска
Если сотрудник заболел во время отпуска, то можно оформить оплачиваемый больничный, а отпуск перенести.
Обратите внимание!
Если заболел ребенок, это сделать не получится.
Пока сотрудник находится в отпуске, он освобожден от работы, поэтому больничный лист по уходу за ребенком оформлять не нужно. Если малыш не выздоровел до окончания отпуска, можно открыть больничный лист и не выходить на работу.
Больничный не будут оплачивать во время отпуска, начисления могут поступать только со дня окончания отдыха. Чтобы получить выплаты, нужно предоставить работодателю больничный лист от врача.
Отпуск по уходу за больным ребенком до 7 лет можно брать в любое время года. Если нужно ухаживать за ребенком до 18 лет, больничный могут предоставить, когда несовершеннолетний:
- ВИЧ-инфицирован и лечится в стационарных условиях;
- имеет онкологическое заболевание;
- нуждается в протезировании какой-либо части тела.
Существует максимальное количество дней в году, когда можно ухаживать за больным ребенком:
- до 7 лет - 60 дней;
- от 7 до 15 лет - 45 дней;
- от 15 до 18 лет - 30 дней;
- за ребенком-инвалидом - 120 дней.
При отдельных заболеваниях, за ребенком младше 7 лет можно ухаживать 90 дней в году. Названия этих заболеваний перечислены в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 84. Сюда включают болезни нервной системы, органов дыхания, пищеварения.
Для оплаты больничного берется 60 % от среднего дневного заработка сотрудника при трудовом стаже менее 5 лет, 80 % от СДЗ - при стаже 5-8 лет, 100 % от СДЗ - при стаже более 8 лет.
Для расчета суммы средний дневной заработок умножают на количество дней в отпуске.
Пример:
Сотрудница взяла больничный на 7 дней, чтобы ухаживать за 6-летним ребенком. Ее трудовой стаж - 4 года, а средний дневной заработок - 887 рублей. От среднего заработка нужно взять 60 %, т.к. женщина работает менее 5 лет.
887 * 0,6 = 532,2 р.
СО = 532,2 * 7 = 3 725,4 р.
Следовательно, за больничный сотрудница получит 3 725,4 рублей.
Обратите внимание!
Если страховой стаж работника меньше полугода, то выплаты будут начисляться от МРОТ. В 2019 году он составит 11 280 рублей.
Что делать, если не дают отпуск летом
В организации предварительно составляется график отпусков на год. Если работодатель отказывается давать отпуск, несмотря на право, можно обратиться в инспекцию по труду, подтвердив право на отпуск в летний период.
Обратите внимание!
Если вы не являетесь льготником, работодатель имеет право отказать в летнем отдыхе.
Если в течение года сотрудник ни разу не отдыхал, то законный отпуск переносится на следующий год. При этом получается, что в следующем году он имеет полное право на два отпуска. Тем не менее, лишать работника отдыха более, чем на 2 года, запрещено законом. Обменять отпуск на денежные средства также не получится.
