Если работник не использовал предоставленный законом отпуск, то имеет право получить денежную компенсацию, когда решит увольняться. Начисление отпускных при увольнении - процедура, требующая особого внимания. Расчет компенсации отпускных при увольнении -это задача бухгалтера, который занимается заработной платой. Чтобы не оказаться обманутым, работнику нужно понимать, как начисляются отпускные при увольнении.
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении
Сумма любых дополнительных выплат формируется исходя из среднего дневного заработка человека. Отпускные - не исключение. При вычислении этой суммы стоит ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. В документе описан алгоритм установления среднего размера заработной платы.
Средний доход нужно учитывать за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск или происходит увольнение.
Если сотрудник увольняется, не отработав года, то в расчет идет момент его трудоустройства. Чтобы узнать верную сумму начисления, нужно установить количество рабочих дней за расчетный период. В этом может помочь производственный календарь.
Обратите внимание!
Формула для вычисления средней дневной оплаты труда следующая:
Сумма всех выплат за расчетный период поделить на число календарных дней за этот период, исключая больничные.
Как начисляются отпускные при увольнении
- Когда сотрудник увольняется по собственному желанию или при истечении срока трудового договора.
Например, работник вступил в должность 2 июля 2017 года, а уволиться решил 15 декабря 2018 года. За период работы человек “отгулял” законные 28 дней. Расчетный период: с 1 декабря 2017 года по 31 ноября 2018 года. Заработная плата за этот временной промежуток составила 150 000 рублей.
Порядок расчета, следующий:
- посчитать количество отработанных месяцев. В нашем случае их 17. Затем вычитаем отработанные в декабре дни.
- вычисляем число дней, за которые считается компенсация. Так, за первый год работник отдохнул 28 дней. От 17 отработанных месяцев отнимаем год и получаем 5 месяцев, которые подлежат оплате. Из них нужно оплатить 12 отпускных дней, следуя формуле: 28/12*5=12 дней.
- рассчитываем средний заработок за день: 150 000 руб./12/29,3 = 426 рублей 62 копейки.
Обратите внимание!
29, 3 - это средний коэффициент, установленный законодательством для определения количества дней в месяце, и является неизменным.
- компенсация составит: 426 рубля 62 копейки * 12 дней = 5 551 тысяч 44 копейки.
При расчете не подлежат учету следующие периоды:
- болезнь работника или нахождение в отпуске по беременности и родам;
- период, в который осуществление трудовых функций было невозможно по причине забастовки;
- простой по вине работодателя;
- период, отведенный для ухода за больными детьми или детьми - инвалидами.
Обратите внимание!
В случае увольнения человека по статье, порядок расчета не меняется. Даже если действиями работника был нанесен ущерб работодателю, нельзя удержать деньги из суммы, подлежащей выплате при увольнении. Такое правило закреплено в ст. 248 ТК РФ и гарантирует гражданину соблюдение его прав на получение законных выплат.
Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Статья 126 Трудового кодекса предусматривает возможность получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если за год работник не отправился в положенный отпуск, то в случае увольнения он может получить неиспользованные дни в денежном эквиваленте.
Принципиальное отличие компенсации от отпускных заключается в том, что компенсация предусмотрена только при увольнении и выплачивается за те дни, которые человек не использовал своевременно.
Обратите внимание!
Если вы не отгуляли положенное количество дней, то не можете получить их деньгам, если трудовые отношения продолжаются.
Формула расчета компенсации такая: рассчитанную среднюю оплату за день, умножить на количеств неиспользованных дней. Такие выплаты облагаются налогом.
На что обратить внимание при получении рассчитанной работодателем компенсации:
- если человек работал неполный день, это не меняет продолжительность отпуска;
- если трудовой договор был заключен на определенный срок, это не влияет на сумму компенсации.
Помимо гарантий есть и ограничения, при которых не стоит ждать компенсации:
- если человек работал по договору гражданско-правового характера;
- срок работы не превышает двух недель.
