Работодатель, принимая на работу или увольняя с работы иностранного специалиста, должен в уведомить органы полиции об этом. Если он не направит в срок уведомление, то тогда работодателя могут оштрафовать. Как правильно направлять уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином?
Процедура трудоустройства иностранного гражданина
Трудоустройство иностранного гражданина производится по требованиям Трудового кодекса РФ. Трудоустройство иностранного специалиста имеет ряд особенностей:
- Конституции РФ и в ТК РФ установлен ряд должностей, которые иностранец, прибывший в Россию, не может занимать ни при каких обстоятельствах. Например, должности в органах государственной власти, на военной службе;
- Параллельно с заключаемым трудовым договором работодатель должен оформить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Работодатель обязан уведомить Главное управление по вопросам миграции о факте заключения трудового договора с иностранным специалистом, в том числе:
- иностранцем, работающем в РФ по патенту;
- беженцу, прибывшему в РФ в связи со сложной внутриполитической ситуацией в другом государстве;
- иностранцу с временным проживанием в РФ, а также иностранцу, имеющему вид на жительство;
- иностранцу с визой.
Обратите внимание!
Уведомление подается по каждому работнику отдельно в течение трех дней со дня, следующего за днем заключения трудового договора.
Например, если договор был заключен 1 апреля, то отсчет времени уведомления начинается со 2 апреля.
Образец уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
Форма стандартного уведомления определена Приказом МВД России № 11. Посмотреть его можно здесь.
Особенности заполнения:
- При заполнении уведомления не следует совершать ошибок в указании идентификационных данных работника, его гражданстве, месте жительства. При заполнении указанных граф стоит ориентироваться на паспорт или иные документы, которыми удостоверяется личность. Если не будет указано паспортных данных, это считается административным правонарушением (Решение Оренбургского областного суда №12-137/2018 от 25 июля 2018 г).
- Укажите правильно правовое положение (статус) иностранного специалиста в соответствие с приказом о назначении на должность.
- Не забудьте проставить печать, если она есть, при направлении уведомления.
- Уведомление может быть подано лично, по почте или через сеть «Интернет».
Обратите внимание!
Задержка в подаче уведомления даже на несколько дней может привести к возбуждению административного производства в отношении работодателя.
Если уведомление не будет направлено
Работодатель, который нарушил правила уведомления сотрудников МВД, несет ответственность по части 4 статьи 18.15 КоАП РФ.
Санкция предусматривает административный штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей для должностных лиц, а для юридических лиц – от 400 тысяч до миллиона рублей.
В базах данных судебных разбирательств содержатся сведения о 12 тысячах дел, в которых работодатели нарушили сроки уведомления органов власти. При этом в большинстве случаев отменить назначенное наказание не удается. Максимальное достижение ответчика – снижение суммы штрафа ниже низшего предела в связи с тяжелым материальным положением фирмы.
